Administrative & Purchasing Specialist

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Semarang, Jawa Tengah sebagai Administrative & Purchasing Specialist! Di peran ini, Anda akan mengawasi proses pengadaan, mengelola hubungan dengan vendor, dan memastikan operasional administratif yang lancar untuk mendukung pertumbuhan bisnis kami.

Bekerja di perusahaan yang berfokus pada solusi teknologi inovatif, Anda akan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem ERP lainnya untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam operasional harian. Dengan pengalaman 3-5 tahun dalam bidang administrasi dan pengadaan, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola aset perusahaan dan memastikan operasional berjalan mulus.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola proses pengadaan dan membangun serta memelihara hubungan dengan vendor.
• Mengawasi inventaris perusahaan dan memastikan stok yang cukup untuk operasional harian.
• Menggunakan sistem ERP dan alat pengelolaan inventaris untuk memastikan efisiensi operasional.
• Mengelola dokumen administratif dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
• Mengawasi anggaran pengadaan dan memastikan pengeluaran berada dalam batas yang ditetapkan.
• Melakukan evaluasi dan penilaian kinerja vendor secara berkala.
• Mengelola komunikasi dengan departemen lain untuk memastikan koordinasi yang baik.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan terkait pengadaan dan administrasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam bidang administrasi dan pengadaan.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan alat pengelolaan inventaris seperti SAP.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem ERP dan alat pengelolaan inventaris.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim.
• Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris (minimal tingkat menengah) adalah nilai tambah.
• Kepribadian yang terorganisir, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait