Administrative Assistant - Office & Facility Support
Bergabunglah dengan Caravan Industries, Inc. sebagai Administrative Assistant di pusat aktivitas yang hidup di Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran kunci dalam memastikan operasi kantor yang lancar sambil berkontribusi pada pemeliharaan fasilitas dan dukungan tim di lingkungan yang dinamis.
Di Caravan Industries, Inc., kami mencari seseorang yang dapat mengelola tugas administratif dengan efisien menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace. Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang beragam untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik, dari penjadwalan rapat hingga manajemen dokumen.
Selain itu, Anda akan membantu menjaga kebersihan dan kenyamanan fasilitas kantor kami. Ini termasuk membersihkan area umum, memastikan peralatan kantor berfungsi dengan baik, dan membantu dengan perbaikan kecil. Kami mencari seseorang yang peduli dengan detail dan memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola tugas administratif seperti penjadwalan rapat, manajemen dokumen, dan komunikasi internal.
- Menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengatur dan mengelola informasi.
- Membantu menjaga kebersihan dan kenyamanan fasilitas kantor.
- Memastikan peralatan kantor berfungsi dengan baik dan melakukan perbaikan kecil.
- Menyediakan dukungan kepada tim dengan tugas administratif dan operasional.
- Mengikuti dan menerapkan kebijakan keamanan informasi dan praktik manajemen dokumen.
- Mengkoordinasikan acara kantor dan acara tim lainnya.
- Membuat laporan dan dokumentasi operasional fasilitas.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi atau peran serupa.
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
- Kemampuan untuk bekerja dengan peralatan kantor dan melakukan perbaikan kecil.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang